Cách quản lý shop hoa tươi

Cách Quản Lý Shop Hoa Tươi Tại Shophoatuoidep.net

Như chúng ta đã biết, để kinh doanh cửa hàng hoa tươi thành công thì cần phải có những mẫu hoa đẹp, chất lượng cao hay website và cửa hàng bắt mắt. Tuy nhiên, một trong những yếu tố quan trọng hơn cả, đó chính là cách quản lý shop hoa tươi.

Hotline: 0396696669

Kinh doanh hoa tươi chưa bao giờ là lỗi thời, bởi nhu cầu sử dụng hoa trong các ngày như Valentine 14-2, Ngày Quốc tế Phụ Nữ, ngày lễ tết,... luôn tăng cao. Để mở một shop kinh doanh hoa tươi một cách thành công và hiệu quả, thì bạn cần lưu tâm đến những điều sau. Hãy để shophoatuoidep.net sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Xem thêm: Dịch vụ điện hoa tại TP.HCM

Quy trình kinh doanh tại Shophoatuoidep.net.

Cửa hàng hoa của shophoatuoidep.net được cung cấp nguyên phụ liệu từ rất nhiều các nhà cung cấp khác nhau bao gồm: hoa tươi Đà Lạt, hoa ngoại nhập, số khác sẽ là nguồn cung về giỏ mây, lẵng…mỗi nhà cung cấp cũng có thông tin và đơn giá khác nhau. Sau đây là quy trình quản lý của chúng tôi:

Đầu tiên là quy trình nhập hàng gồm: Nhập hàng -> Kiểm kê -> Thanh toán -> Nhập kho. Mỗi công đoạn được lưu trữ thông tin, số liệu vào sổ sách hoặc các phần mềm quản lý để có thể tìm kiếm và đối chiếu bất cứ lúc nào.

Tiếp theo là quản lý bán hàng. Đối với việc bán hàng, sau khi khách hàng xem các mẫu hoa trên website hoặc tại cửa hàng, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn từ nhân viên của shop, đặt mua thông qua hệ thống website hoặc điện thoại. Đơn hàng sau khi được cửa hàng xác nhận sẽ cần được lưu thông tin về sản phẩm, đơn giá, số lượng, thông tin khách hàng. Sau đó sẽ bộ phận kho sẽ nhận thông tin, kiểm kho, xuất hàng cho nhân viên kinh doanh. Cửa hàng sẽ vận chuyển trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ của bên thứ 3. Tương tự như trong quá trình nhập hàng, từng giai đoạn khi xuất hàng cũng được lưu trữ thông tin.

Những thông tin cần có khi quản lý shop hoa tươi

Mở shop hoa tươi cần gì ? Dù bạn theo dõi qua phần mềm hay sổ sách, một số đầu mục sau đây vẫn là những thông tin cần nắm rõ:

Thông tin nhà cung cấp:

Là một phần quan trọng trong quy trình nhập hàng, nắm rõ thông tin của các nhà cung cấp giúp bạn quản lý hiệu quả và liên hệ dễ dàng. Bạn có thể chia theo danh mục nguyên phụ liệu như hoa tươi, hoa khô, giỏ mây, xốp định hình,…trong trường hợp có nhiều nhà cung cấp cho cùng một loại nguyên phụ liệu.

Kho hàng:

Quản lý kho hàng là quá trình góp mặt trong cả quy trình nhập lẫn xuất hàng, và đóng vai trò quan trọng khi bạn theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng. Kho hàng cần được thường xuyên kiểm kê để cập nhập số lượng và lên kế hoạch nhập thêm trong thời gian tới.

Hợp đồng mua bán:

Hợp tác với nhiều nhà cung cấp, bạn cần ký kết hợp đồng kinh doanh và lưu trữ các bản hợp đồng này. Đây là những thông tin giúp bạn hợp pháp hóa và tránh các tranh chấp không cần thiết về giá bán, chủng loại và thời gian giao hàng.

Quản lý thu, chi tại cửa hàng:

Việc theo dõi thu, chi cho bạn biết tình hình dòng tiền và khả năng tài chính. Phần thu chủ yếu đến từ việc kinh doanh hoa, hoặc từ việc bán phụ kiện làm hoa. Trong khi đó, phần chi sẽ phân nhỏ hơn. Từ nhập hàng, trả lương nhân viên cho đến thuê cửa hàng, điện nước và các khoản chi phí khác.

Thông tin khách hàng:

Ngoài việc quản lý thu chi thì để quản lý hiệu quả, bạn cần quan tâm đến thông tin khách hàng của cửa hàng. Mỗi khách hàng sau khi đặt hàng sẽ được lưu trữ họ tên, địa chỉ nhận hàng, số lượng đơn hàng, giá trị đơn hàng, loài hoa đã mua. Điều này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu của người mua hàng mà còn hỗ trợ cho bạn trong các chương trình tri ân, khuyến mãi khác.

Phiếu nhập, xuất kho:

Sau khi kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu, bạn cần lập phiếu nhập kho cũng như cập nhập các thông tin vào sổ theo dõi. Đồng thời, đối với các sản phẩm chuẩn bị bàn giao theo đơn hàng, bạn cần lập phiếu xuất kho. Dựa vào thông tin trên hai phiếu này, bạn có thể đối chiếu với tình hình kiểm kho.

Xem thêm: Dịch vụ điện hoa tại Hà Nội

Hãy đến với Shophoatuoidep.net để sở hữu những lẵng hoa, kệ hoa, giỏ hoa tươi đẹp cùng với cách thức quản lý shop hoa chuyên nghiệp, uy tín nhất.

Liên hệ Hotline: 0396696669

Nếu bạn biết Cách quản lý shop hoa tươi hiệu quả, bạn có thể theo dõi tình trạng sức khỏe của cửa hàng mình, cập nhập số lượng đầu vào cũng như đầu ra. Từ đó đưa ra chiến lược phát triển phù hợp cho công việc kinh doanh hoa của mình. Chúc các bạn luôn thành công!

​​​​​​​Bạn có thể tham khảo thêm nhiều mẫu hoa tươi đẹp nữa tại: Shop hoa tươi đẹp

Xem thêm >> hoa sinh nhật, hoa khai trương, hoa chia buồn, shop hoa tươi

Xem thêm >> Lẵng hoa khai trương, Kệ hoa khai trương 2 tầng đẹp, hoa khai trương ý nghĩa, hoa khai trương rẻ, lẵng hoa khai trương ở Hà Nội, hoa khai trương Sài Gòn, shop hoa tuoi

Hãy Gọi Ngay ( Hoa Rẻ Đẹp Sang) Giao Miễn Phí, Bạn đang cần tìm shop hoa, hãy gọi ngay Shop nhé, nhận giao hoa tận nơi miễn phí, có hóa đơn VAT, dịch vụ điện hoa chuyên nghiệp.